A. Inleiding:

1. De privacy van onze websitebezoekers is erg belangrijk voor ons en we zijn vastbesloten om deze te beschermen. In dit beleid wordt uitgelegd wat we met uw persoonsgegevens doen.

2. Door akkoord te gaan met ons gebruik van cookies in overeenstemming met de voorwaarden van dit beleid wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, staat u ons toe om cookies te gebruiken telkens wanneer u onze website bezoekt.

B. Erkenning
Dit document is gemaakt met behulp van een sjabloon van SEQ Legal (seqlegal.com)
en aangepast door Website Planet ( www.websiteplanet.com )

C. Verzameling van persoonlijke informatie

De volgende soorten persoonlijke informatie kunnen worden verzameld, opgeslagen en gebruikt:

1. informatie over uw computer, inclusief IP-adres, geografische locatie, browsertype en -versie en besturingssysteem;

2. informatie over uw bezoeken aan en uw gebruik van deze website, inclusief de referentiebron, de duur van het bezoek, paginaweergaven en de navigatiepaden van de website;

3. informatie die u invoert wanneer u zich registreert op onze website, zoals uw e-mailadres;

4. informatie die u verstrekt wanneer u een profiel aanmaakt op onze website, zoals uw naam, geslacht, relatiestatus, uw verjaardag, uw profielfoto's, interesses, hobby's en informatie over uw opleiding en werk;

5. gegevens die u verstrekt om u te abonneren op onze e-mails en/of nieuwsbrieven, zoals uw naam en e-mailadres;

6. informatie die u verstrekt wanneer u de diensten van onze website gebruikt;

7. informatie die wordt gegenereerd wanneer u onze website gebruikt, inclusief wanneer, hoe vaak en onder welke omstandigheden u deze gebruikt;

8. informatie met betrekking tot alles wat u koopt, de diensten die u gebruikt of transacties die u doet via onze website, inclusief uw naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres en uw creditcardgegevens;

9. informatie die u op onze website publiceert met de bedoeling deze op internet te publiceren, waaronder uw gebruikersnaam, uw profielfoto's en de inhoud van uw berichten;

10. informatie in alle vormen van communicatie die u ons via e-mail of onze website stuurt, inclusief de inhoud en metadata;

11. alle andere persoonlijke informatie die u ons stuurt.

Voordat u de persoonlijke informatie van een andere persoon aan ons bekendmaakt, heeft u de toestemming van die persoon nodig om de persoonlijke informatie zowel openbaar te maken als te verwerken in overeenstemming met dit beleid.

D. Gebruik van uw persoonlijke gegevens

Persoonlijke informatie die via onze website naar ons wordt verzonden, wordt gebruikt voor de doeleinden die in dit beleid of op de relevante pagina's van de website worden vermeld. We kunnen uw persoonlijke gegevens voor het volgende gebruiken:

1. om onze website en activiteiten te beheren;

2. om onze website voor u aan te passen;

3. om u in staat te stellen de op onze website beschikbare diensten te gebruiken;

4. om goederen die u via onze website heeft gekocht naar u te verzenden;

5. om diensten te leveren die via onze website zijn gekocht;

6. om bankafschriften, facturen en betalingsherinneringen naar u te sturen en betalingen van u te innen;

7. om commerciële communicatie te verzenden die niet voor marketingdoeleinden is;

8. om e-mails te verzenden die u specifiek hebt aangevraagd;

9. om u onze nieuwsbrief per e-mail te sturen als u daarom heeft verzocht (u kunt ons te allen tijde laten weten dat u de nieuwsbrief niet meer nodig heeft);

10. om u marketingcommunicatie te sturen over ons bedrijf of zorgvuldig geselecteerde activiteiten van derden waarvan wij denken dat ze interessant voor u kunnen zijn, per post of, indien u hier specifiek mee hebt ingestemd, via e-mail of vergelijkbare technologie (u kunt ons op elk moment informeren wanneer als u geen marketingcommunicatie meer nodig heeft);

11. om derde partijen statistische informatie over onze gebruikers te verstrekken (maar deze derde partijen zullen geen individuele gebruiker kunnen identificeren aan de hand van de informatie);

12. om vragen en klachten van of over u met betrekking tot onze website te behandelen;

13. om onze website veilig te houden en fraude te voorkomen;

14. om uw toestemming voor de gebruiksvoorwaarden van onze website te bevestigen (inclusief monitoring van privéberichten verzonden via de privéberichtenservice van onze website); en

15. ander gebruik.

Als u persoonlijke informatie verstrekt voor publicatie op onze website, zullen we die informatie publiceren en anderszins gebruiken in overeenstemming met de toestemming die u ons geeft.

Uw privacy-instellingen kunnen worden gebruikt om de publicatie van uw informatie op onze website te beperken en kunnen worden aangepast met de privacycontroles van de website.

We zullen uw persoonlijke gegevens niet bekendmaken aan derden voor hun of andere direct marketing van derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

E. Openbaarmaking van persoonlijke informatie

We kunnen uw persoonlijke informatie bekendmaken aan al onze werknemers, bestuursleden, verzekeringsmaatschappijen, professionele adviseurs, agenten, leveranciers of onderaannemers die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit beleid worden uiteengezet.

We kunnen uw persoonlijke informatie bekendmaken aan alle leden van onze bedrijfsgroep (dit betekent onze dochterondernemingen, onze houdstermaatschappij en al haar dochterondernemingen) die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in dit beleid worden uiteengezet.

We kunnen uw persoonlijke gegevens vrijgeven:

1. voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn;

2. in verband met lopende of toekomstige gerechtelijke procedures;

3. om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (inclusief het vrijgeven van informatie aan anderen om fraude te voorkomen en het kredietrisico te verminderen);

4. aan de koper (of potentiële koper) van een bedrijf of activa die we aan het verkopen zijn (of overwegen); en

5. aan een persoon van wie we redelijkerwijs denken dat hij een rechtbank of andere bevoegde autoriteit kan verzoeken om de persoonlijke informatie vrij te geven als, naar onze redelijke mening, een dergelijke rechtbank of autoriteit ons redelijkerwijs zou kunnen bevelen om de persoonlijke informatie vrij te geven.

We zullen uw persoonlijke gegevens niet aan derden bekendmaken, behalve in de gevallen uiteengezet in dit beleid.

F. Internationale gegevensoverdracht

1. Informatie die we verzamelen, kan worden opgeslagen, verwerkt in en overgedragen tussen elk van de landen waarin we actief zijn, zodat we de informatie kunnen gebruiken in overeenstemming met dit beleid.

2. Informatie die we verzamelen, kan worden overgedragen naar de volgende landen die geen gegevensbeschermingswetten hebben die vergelijkbaar zijn met die in de Europese Economische Ruimte: de VS, Rusland, Japan, China en India.

3. Persoonlijke informatie die u op onze website publiceert of opstuurt voor publicatie op onze website, kan via internet over de hele wereld beschikbaar zijn. We kunnen niet voorkomen dat de informatie door anderen wordt gebruikt of misbruikt.

4. U stemt uitdrukkelijk in met de overdracht van persoonlijke informatie beschreven in deze sectie F.

G. Bewaren van persoonlijke informatie

1. Deze sectie G beschrijft ons beleid en onze procedures voor gegevensopslag, die zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat we voldoen aan onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot de opslag en verwijdering van persoonlijke informatie.

2. Persoonlijke informatie die we voor welk doel of doeleinden dan ook verwerken, wordt niet langer bewaard dan nodig is voor dat doel of die doeleinden.

3. Onverminderd artikel G-2, zullen we persoonsgegevens die in de onderstaande categorieën vallen doorgaans op de hieronder vermelde datum en tijd verwijderen:

   1. het type persoonlijke gegevens wordt verwijderd {DATUM / TIJD INSTELLEN}; en

   2. {STEL EXTRA DATUM/TIJDEN IN}.

4. Niettegenstaande enige andere bepaling van deze Sectie G, bewaren we documenten (inclusief elektronische documenten) die persoonsgegevens bevatten:

   1. voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn;

   2. als we van mening zijn dat de documenten relevant kunnen zijn voor lopende of toekomstige gerechtelijke procedures; en

   3. om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (inclusief het vrijgeven van informatie aan anderen om fraude te voorkomen en het kredietrisico te verminderen).

H. De veiligheid van uw persoonlijke gegevens

1. We zullen redelijke technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen nemen om verlies, misbruik of wijziging van uw persoonlijke informatie te voorkomen.

2. We slaan alle persoonlijke informatie die u verstrekt op onze beveiligde (met wachtwoord en firewall beveiligde) servers op.

3. Alle elektronische financiële transacties die via onze website worden gedaan, worden beschermd door coderingstechnologie.

4. U erkent dat de overdracht van informatie via internet op zichzelf onveilig is, en we kunnen de veiligheid van gegevens die via internet worden verzonden niet garanderen.

5. U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van het wachtwoord dat u gebruikt om toegang te krijgen tot onze website; we zullen u niet om uw wachtwoord vragen (behalve wanneer u inlogt op onze website).

I. Wijzigingen

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken door een nieuwe versie op onze website te publiceren. U dient deze pagina van tijd tot tijd te controleren om er zeker van te zijn dat u alle wijzigingen in dit beleid begrijpt. We kunnen u per e-mail of via het privéberichtensysteem van onze website op de hoogte stellen van wijzigingen in dit beleid.

J. Uw rechten

U kunt ons vragen om u alle persoonlijke informatie te geven die we over u hebben; het verstrekken van dergelijke informatie is onderworpen aan het volgende:

1. betaling van een vergoeding {INDICATE FEE IF RELEVANT}; en

2. het verstrekken van een passend bewijs van uw identiteit ({CHANGING THE TEKST OM UW BELEID VOOR DIT DOEL TE REFLECTEREN; we accepteren meestal een foto van uw paspoort die is gewaarmerkt door een notaris, plus een kopie van een taakstraf met daarop uw huidige adres}).

We kunnen de persoonlijke informatie die u opvraagt, achterhouden zoals wettelijk is toegestaan.

U kunt ons op elk moment vragen uw persoonlijke gegevens niet te verwerken voor marketingdoeleinden.

In de praktijk zult u gewoonlijk ofwel expliciet ons gebruik van uw persoonlijke informatie voor marketingdoeleinden accepteren, ofwel zullen wij u de mogelijkheid geven om u af te melden voor het gebruik van uw persoonlijke informatie voor marketingdoeleinden.

K. Websites van derden

Onze website bevat hyperlinks naar en details over websites van derden. We hebben geen controle over, en zijn niet verantwoordelijk voor, het privacybeleid en de praktijken van derden.

L. Informatie bijwerken

Laat het ons weten als de persoonlijke informatie die we over u hebben moet worden gecorrigeerd of bijgewerkt.

M. Kakoro

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een bestand dat een identificatie (een reeks letters en cijfers) bevat dat door een webserver naar een webbrowser wordt verzonden en door de webbrowser wordt opgeslagen. De identifier wordt vervolgens teruggestuurd naar de server telkens wanneer de browser een pagina van de server opvraagt. Cookies kunnen "permanente cookies" of "sessiecookies" zijn: een permanente cookie wordt opgeslagen door een browser en blijft geldig tot de opgegeven vervaldatum, tenzij deze door de gebruiker vóór de vervaldatum wordt verwijderd; een sessiecookie daarentegen verloopt aan het einde van de gebruikerssessie, wanneer de browser wordt gesloten. Cookies bevatten meestal geen informatie die een gebruiker persoonlijk identificeert, maar persoonlijke informatie die we over u opslaan, kan worden gekoppeld aan de informatie die is opgeslagen in en verkregen uit cookies. {KIES DE JUISTE FORMULERING We gebruiken alleen sessiecookies / alleen permanente cookies / zowel permanente als sessiecookies op onze website.}

1. Hieronder staan de namen van de cookies die we op onze website gebruiken en de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt:

   1. we gebruiken Google Analytics en Adwords op onze website om een computer te herkennen wanneer een gebruiker {INCLUDES ALL COOKIES OF COOKIES ON YOUR WEBSITE de website bezoekt / volgt gebruikers tijdens het browsen op de website / maakt het gebruik van een winkelwagentje op de website mogelijk / verbetert de website / analyseert het gebruik van de website / beheert de website / voorkomt fraude en verbetert de veiligheid van de website / past de website aan voor elke gebruiker / gerichte advertenties die van bijzonder belang kunnen zijn voor specifieke gebruikers / doel(en) beschrijven};

2. In de meeste browsers kunt u cookies weigeren, bijvoorbeeld:

   1. in Internet Explorer (versie 10) kunt u cookies blokkeren met behulp van de instellingen om cookiebeheer te annuleren door op "Extra", "Internetopties", "Privacy" en vervolgens op "Geavanceerd" te klikken;

   2. in Firefox (versie 24) kunt u alle cookies blokkeren door te klikken op "Extra", "Instellingen", "Privacy & Beveiliging", "Aangepaste inhoud blokkeren" te selecteren en op "Alle cookies" te klikken; en

   3. In Chrome (versie 29) kunt u alle cookies blokkeren door het menu "Instellingen" te openen en onder "Privacy en beveiliging" op "Website-instellingen" te klikken en vervolgens "Sta websites toe cookies op te slaan en te lezen" uit.

Het blokkeren van alle cookies zal een negatieve invloed hebben op de bruikbaarheid van veel websites. Als u cookies blokkeert, kunt u niet alle functies van onze website gebruiken.

1. U kunt cookies verwijderen die al op uw computer zijn opgeslagen, bijvoorbeeld:

   1. in Internet Explorer (versie 10) moet u cookies handmatig verwijderen (instructies hiervoor vindt u op  http://support.microsoft.com/kb/278835  );

   2. in Firefox (versie 24) kunt u cookies verwijderen door te klikken op "Extra", "Instellingen", "Privacy & beveiliging" en vervolgens "Gegevens wissen" te selecteren onder "Cookies en websitegegevens"; en

   3. In Chrome (versie 29) kunt u alle cookies verwijderen door het menu "Instellingen" te openen en onder "Privacy en beveiliging" op "Webgegevens wissen" te klikken.

2. Het verwijderen van cookies zal een negatieve invloed hebben op de bruikbaarheid van veel websites.

Website Planet neemt geen verantwoordelijkheid en raadt u aan juridische experts te raadplegen als u het bovenstaande sjabloon op uw website implementeert.

Wat is de AVG?

De General Data Protection Regulation (DSF, of GDPR van de Engelse General Data Protection Regulation) is een verzameling wetten die is opgesteld om de persoonsgegevens van EU-burgers te beschermen. De Raad van de Europese Unie, het Europees Parlement en de Europese Commissie hebben de handen ineen geslagen om mensen te helpen meer controle over hun persoonsgegevens te krijgen.

Het werd in 2016 officieel goedgekeurd door het Europees Parlement en de EU gaf bedrijven en organisaties een periode van twee jaar om aan de nieuwe regels te voldoen. Vanaf 25 mei 2018 overtreden alle bedrijven die zich niet aan de nieuwe AVG-wetten houden de wet.

Wie wordt geraakt door de AVG?

Alle bedrijven in de EU of die zaken doen met of hopen zaken te doen met burgers van de Europese Unie, moeten zich aan de nieuwe wetten houden. Bedrijven buiten de EU worden ook getroffen als ze goederen of diensten aanbieden aan EU-burgers, en iedereen die over persoonlijke gegevens van EU-burgers beschikt, kan vanaf 25 mei 2018 worden bestraft.

Welke gegevens vallen onder de AVG?

Alle informatie die is geclassificeerd als persoonsgegevens die kan worden gebruikt om een EU-burger te identificeren, wordt beschermd door de AVG en omvat, maar is niet beperkt tot, de volgende gegevens:

• Naam

• Foto

• E-mailadres

• Berichten op sociale media

• Persoonlijke medische informatie

• IP-adressen

• bankgegevens

Minderjarigen kunnen wettelijk geen toestemming geven voor het gebruik van hun persoonsgegevens. Daarom moeten ouders of voogden van kinderen onder de 16 jaar hun toestemming geven voordat een bedrijf de informatie van de minderjarige mag gebruiken.

Waarom moeten bedrijven voldoen aan de AVG?

Alle bedrijven die vóór 25 mei niet aan de AVG voldoen, zullen worden onderworpen aan hoge EU-boetes tot 4% of € 20 miljoen van hun wereldwijde omzet, afhankelijk van wat hoger is. En er zijn nog meer sancties, afhankelijk van de overtreding.

Misschien nog belangrijker is dat bedrijven die zich niet aan de nieuwe wetten houden hun geloofwaardigheid in de markt verliezen. Met andere woorden, naleving van de AVG-wetgeving helpt bij het opbouwen van vertrouwen bij het bedrijf van hun klanten en websitebezoekers. Als mensen zich veilig voelen, zijn ze eerder bereid om zaken te doen met de organisatie. Naleving van de AVG is niet alleen de wet - het is een goede zakelijke praktijk.

Wat gebeurt er als er zich een datalek voordoet?

Als zich een datalek voordoet, dat wil zeggen wanneer een buitenstaander zonder toestemming toegang krijgt tot de gegevens van een persoon, vereist de AVG dat bedrijven de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten binnen 72 uur op de hoogte stellen. Het bedrijf moet de betrokken personen ook zo snel mogelijk op de hoogte brengen. Het is belangrijk op te merken dat het belangrijkste doel van de AVG is om de persoonlijke informatie van gebruikers te beschermen.

Hoe ziet het nieuwe privacybeleid eruit?

Nu u de redenering van de wetten en enkele basisprincipes van de wetten zelf begrijpt, volgen hier enkele richtlijnen voor het schrijven van uw privacybeleid op een manier die voldoet aan de AVG:

1. Zorg ervoor dat het beleid beknopt is. Het privacybeleid moet uit drie basisonderdelen bestaan: het moet beknopt en gemakkelijk toegankelijk zijn, het moet duidelijk zijn geschreven in duidelijke taal die zelfs een kind kan begrijpen en het moet gratis zijn.

2. Leg uw gebruik van gegevens uit. Beschrijf wat je met alle gegevens gaat doen als je ze hebt verzameld. Geef bijvoorbeeld aan of u het wilt gebruiken voor marketing of verkopen aan derden.

3. Leg uw gebruik van cookies uit. Als u cookies gebruikt voor online advertenties die de interesses en online gewoonten van bezoekers volgen, moet u de bezoekers van uw website hiervan op de hoogte stellen.

4. Wees open over het delen van gegevens met derden. Geef duidelijk aan met wie je de gegevens die je verzamelt wilt delen en met welk doel. Hoewel het legaal is om informatie over mensen te delen met accountants, sociale netwerken en klantenserviceproviders, om er maar een paar te noemen, is het illegaal om uw websitebezoekers niet te informeren.

5. Leg de rechten van het individu uit. U moet uitleggen welke privacyrechten uw bezoekers hebben. Hun rechten omvatten het volgende:

• Ze kunnen verzoeken dat hun gegevens worden verwijderd of gecorrigeerd

• Ze hebben toegang tot de informatie die een bedrijf over hen heeft

• Ze kunnen vragen dat hun gegevens worden overgedragen aan een andere partij

• Ze moeten toestemming geven voor het gebruik van hun gegevens